Рукописная подпись электронных документов в медицинских информационных системах

Ежедневно медицинским работникам приходится распечатывать и подписывать стилусом множество документов:

 

  • Медицинская карта пациента
  • Договор на оказание платных медицинских услуг
  • Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство (ИДС на каждый вид лечения)
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Акт о выполненных процедурах
  • Правила предоставления платных услуг
  • Положение о гарантии на предоставляемые услуги
  • План лечения
  • Уведомление о одностороннем отказе от оказания платных медицинских услуг (Отказ)
  • Памятки
  • График платежей
  • Акт об оказании услуг или оплате
электронная подпись медицинских документов на планшете
Раньше всё это делалось вручную в бумажной форме на соответствующих трёх экземплярах договора: один для самого пациента, один для архива и один для истории болезни в отделении. Затем копии должны были быть отсортированы, в ходе процеса  которого случалось, что важные копии доходили до места назначения только окольными путями.
 
Теперь  этот процесс значительно упростился.

Подпись медицинских документов

 

Врач вставляет (в данном примере в программе Медофис) печать клиники в договор, подписывает его стилусом на планшете подписи Delta. Пациент точно также подписывает электронные документы стилусом на планшете.

Без использования бумаги. 

Для удобства индексации и ускорения документооборота подписанный документ будет называться именем пациента, автоматически сохранится в соответствующую папку на вашем компьютере или сервере. Его можно тут же отправить на email пациента. Легко найти в архиве по названию.
 
Данные пациента берутся из МИС. В зависимости от используемой модели планшета можно отобразить весь документ, что бы его полистать и почитать, или только его подписываемую часть.
 
Область подписания можно выделить вручную в открытом документе, её можно выделить заранее в шаблоне документа или, вообще, подписывать в любом месте документа.  
 

Преимущества 

Существенная экономия на бумаге

Нет бумаги – нет архивов, шкафы не занимают дорогие квадратные метры в аренде помещения.

Ускорение документооборота –

  • Быстрый поиск документов
  • Индексация 
  •  Не нужно распечатывать ( когда надо, можно распечатать в любой момент, но для этого вам раньше приходилось копировать документы на копировальном аппарате) 

 

  • Не нужно сканировать
  • Все документы, из всех ваших филиалов лежат на централизованном вашем сервере. Из любого кабинета у вас к ним доступ
  • Это технологично и современно. Вы растете в глазах своих пациентов и конкурентов
  • Законная ЭЦП подпись с физическим лицом – пациентом
  • Планшет в период простоя демонстрирует вашу рекламу, новости.

Удобство документооборота для пациента и администрации

Одновременно в документе можно вносить рукописные правки, заметки, галочки и схемы.  Цвет маркеров и ручек настраивается.
 
Интерфейс программы подписи на русском языке, полностью настраивается. Программа интегрируется с практически любыми Медицинскими информационными системами:
 
ClinicConnect, MedWork, Инфоклиника, Medesk, MedElement, МедОфис, Инфодент, ClinicIQ, MedIdea, 1С Медицина, МЕДМИС, Медиалог, ПикоМедицина, MEDODS, МедАнгел, IDENT, MedicalCRM, ArchiMed (Архимед), Ариадна, Медкей, КМИС, MGERM, МИС Ристар, Dentist Plus, Dental4Windows, ТрастМед SaaS, UMIMED, РТ МИС, iStom, Клиника Онлайн, EMCImed, Доктор Элекс, DentalPRO, МедЛок.
 
Интеграция и базовая настройка документооборота осуществляется нашими специалистами и входит в стоимость, привлечение программистов МИС требуется только в очень редких случаях.
 
В повседневной практике решения Signotec используются по-разному: в некоторых клиниках установлены стационарные рабочие места с планшетами подписи на ресепшен, в то время как в других компаниях используют беспроводные планшетные ПК на Windows для подписи непосредственно в процедурных кабинетах. 
 
Данную рукописную электронную подпись также можно использовать для администрирования своих внутренних дел, например, для бухгалтерских или других контрольных документов или же в деловой переписке.

Для получения консультации и получения коммерческого предложения напишите нам

    Представьтесь, пожалуйста

    Введите e-mail

    Ваш вопрос:

    Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных