Соглашение о применении электронного документооборота

Что бы начать электронный документооборот, стороны должны об этом договориться. Данный документ описывает юридические нюансы этого процесса. 

Данный документ сторонам требуется подписать на бумаге один раз. 

Приложение №1

к договору такому то 

Соглашение

о применении электронного документооборота

_________________________

(наименование организации)

г. Москва

______202__

 

__________________, именуемое в дальнейшем «Ваша фирма «, в лице ____________________ (должность) ________________ (Ф.И.О), действующего на основании __________________,  с одной стороны, и ___________________ (Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем «Клиент/Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» заключили настоящее соглашение об использовании рукописной усиленной неквалифицированной электронной подписи, именуемое в дальнейшем «Соглашение», о нижеследующем:

  1. Термины и определения

1.1. Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.2. Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (электронному документу) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.3. Рукописная усиленная неквалифицированная электронная подпись — электронная подпись, созданная с использованием средств электронной подписи и полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и биометрических параметров подписавшихся, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.

1.4. Средства электронной подписи –

а) Программное обеспечение подписи Signotec SignoSign/2 — средство криптографической защиты информации для криптографического преобразования (шифрования) информации документа с использованием ключа электронной подписи.

б) Сенсорные устройства ввода рукописной подписи (планшеты специальные биометрические Signotec, планшетные компьютеры ОС Windows с сенсорным вводом)  с сохранением биометрических параметров рукописной подписи подписавшегося.

1.5. Проверка неквалифицированной электронной подписи  – процесс подтверждения, что электронная подпись была создана для конкретного документа, именно подписавшимся лицом и документ после этого не был изменен.

  1. Предмет соглашения

2.1. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Клиент/Заказчик и ____ВАША ФИРМА__ в части использования усиленной рукописной неквалифицированной электронной подписи для придания электронным документам юридической значимости, эквивалентной документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью участника документной системы.

2.2. Руководствуясь положениями части 2 статьи 6 Федерального закона «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 06.04.2011, Клиент/Заказчик признает электронные документы, подписанные им в документной системе усиленной неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

2.3. Настоящим Клиент/Заказчик подтверждает, что ознакомлен с соглашением и обязуется не нарушать его положения, положения настоящего Соглашения и условия Федерального закона «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 06.04.2011.

  1. Ответственность сторон

3.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

  1. Заключительные положения

4.1. Настоящее Соглашение действует с момента его подписания и в течение всего срока действия договора, заключенного между Клиент/Заказчик и ВАША ФИРМА.

4.2. В случае прекращения  договора между Клиент/Заказчик и ВАША ФИРМА настоящее Соглашение прекращает свое действие, а ВАША ФИРМА отзывает сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный во исполнение настоящего Соглашения.

4.3. Все дополнения и изменения к настоящему Соглашению оформляются путем подписания сторонами соответствующих дополнительных соглашений.

4.4. Во всем остальном, что не установлено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.

4.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

  1. Реквизиты и подписи сторон

Поставщик

Клиент/Заказчик

 

 

 
 
 
 
 
Данное соглашение можно упростить, сократив термины «рукописная усиленная неквалифицированная электронная подпись» до «рукописная электронная подпись», или же дополнить техническими подробностями ( методы шифрования RSA и AES, ступени дискретизации планшетов и т.д.) и ссылками на законы. 

 
 
Соглашение можно не делать отдельным приложением, а добавить в один из пунктов вашего основного договора.