Как подписать электронный документ рукописной подписью
Устройства для подписи
Рукописную подпись можно оцифровать на специальных планшетах и различных устройствах, которые можно сочетать и даже комбинировать
Планшеты для подписи
Специальные планшеты разработаны с учетом многолетнего опыта и самых высоких требований к безопасности исключительно для ввода подписи в документ с биометрическими параметрами подписавшегося.
- Лучшее решение для подписи
Сенсорные мониторы
Подпись на дополнительном сенсорном мониторе к вашему компьютеру. Расширив рабочий стол на данный монитор вы можете отображать любые программы, браузеры и документы Windows
Планшетный ПК
На ноутбуке трансформере или планшете на Windows с перьевым вводом вы можете подписывать документы непосредственно на экране
IOS и Android
Рукописная подпись документов стилусом на мобильных устройствах. Если вы в поездке, или вне офиса, вы можете использовать смартфон или планшет для подписи документов
Программа для подписи
Программа подписи SignoSign/2 служит для интеграции в ваше программное обеспечение для удобства рукописного ввода и документооборота, вставляет оцифрованную подпись непосредственно в электронный документ. И придаёт юридическую силу.
Как подписать
- Просто как обычно нажмите “печать”, но выберите не принтер, а Signotec pdf creator (планшет).
- Документ откроется в программе подписи SignoSign/2 и одновременно отобразится на планшете.
- Области для подписи будут выделены и подсвечены. Там, где они были выбраны заранее в шаблоне документа.
- Если требуется, добавьте в документ изображение клиента с веб-камеры или отсканированный документ со сканера.
- Синие печати вашей организации и факсимиле сотрудников уже будут вставлены автоматически.
- Также можно выделить текст или область цветным маркером.
- На планшете Delta отобразится весь документ А4, который можно пролистать. На более маленьких планшетах отобразится часть документа и область подписи.
- Подпишите документ стилусом на планшете.
- Дайте подписать клиенту.
- Документ сохранится с изображением подписи в формате pdf.
- Также он будет подписан законной ЭЦП.
- Подписанный документ автоматически распознаётся и сохраняется в нужной вам папке.
- Документ может называться именем клиента, или номером договора, добавляется отметка даты.
- Возможна автоматическая печать на принтере и отправка на емейл.
Биометрические параметры
В процессе подписания стилусом в документе сохраняются динамические особенности подписи, уникальные для каждого человека, такие как:
- сила нажатия стилуса
- угол наклона стилуса
- ускорения/замедления написания
- вибрации
- временные интервалы между касаниями
- точки
- само изображение подписи
что позволяет идентифицировать подписавшегося и определить подлинность документа
Юридическая сила рукописной подписи в электронном документе
Документ подписывается двумя юридически сильными подписями и приравнивается к собственноручно подписанному на бумаге:
Со стороны юридического лица это неквалифицированная электронная цифровая подпись. Со стороны физического лица (подпись от руки) это простая электронная подпись.
Что позволяет подписывать юридически значимые документы между юридическим и физическими лицами.
Подробная статья о юридической силе
Консультация по внедрению продукта и стоимости
Путем перехода с бумажной основы документооборота на электронный, за счёт современных цифровых технологий, снижаются затраты, сокращается время обработки, предотвращаются злоупотребления и недопонимания, а ваша репутация растёт.
Подпись документа это процесс, и хоть он обыденный, но только он является важнейшим в повседневной жизниИ теперь этот традиционный процесс переходит в электронную форму.