Использование рукописной электронной подписи в отелях и гостиницах

Области применения разнообразны: от регистрации посетителей на ресепшен до подписи актов о некоторых запретах и условиях пребывания в отеле

применение электронной подписи в государственных организациях

Применение

Администрация отелей выигрывает не только от экономии бумаги, но и в виде ускорения обработки документов, больше не требующих распечатывания:

  • Анкета (форма 1-Г), которую заполняют гости, прибывшие в командировку
  • Журнал регистрации иностранных граждан (форма 2-Г)
  • Счета (формы 3-Г и 3-Гм), которые заполняются в процессе оформлении оплаты
  • Карта гостя
  • Кассовый отчёт 

Внутренний электронный документооборот

 
В дополнении к «классическим» вариантам использования в офисе программные решения от Signotec также могут использоваться и для оптимизации внутреннего документооборота в гостиничном бизнесе, для внутреннего документооборота, например:
 
  • Акты утверждения
  • Внутренняя и переписка
  • Согласование тендеров
  • Заказы для нужд организации
  • Подписание контрактов с подрядчиками
  • Различные протоколы и согласования

и многое другое

Преимущества 

электронныйдокументообортв государственныхкомпаниях

Преимущества использования рукописной  электронной подписи многочисленны и, в первую очередь, направлены для удобства посетителей и проживающих в отеле граждан.

К ним относятся, в частности:

  • Независимость от сбоев в работе из-за поломки дорогого офисного оборудованиея, например МФУ или принтеров.
  • Не потребуется распечатка, и последующее сканирование документов
  • Более эффективная работа всей административной структуры в связи с сокращением временных затрат
  • Меньше очередей
  • Документы архивируются автоматически
  • Это быстрее и экономичнее, чем бумажные документы
  • Удобно для общения посетителей с сотрудниками учреждений

Постояльцы вам будут благодарны

Возможна интеграция с популярными CRM и программами для отелей, например как Logus или Fidelio. Обратитесь к нам за консультацией. Мы всегда готовы к сотрудничеству.

На дисплее подписи вы можете выводить, кроме самого подписываемого документа, любую другую информацию из ваших программ или приложений, например ваш web-сайт или рекламу. 

Верификация подписавшегося 

определение личности по подписи
С помощью технологии Signotec подпись захватывается вместе с динамикой ее написания и сохраняются соответствующие биометрические параметры. Технология аутентификации подписи распознает динамические параметры и, следовательно, уникальные характеристики подписи и дает немедленную обратную связь относительно подписавшегося.
 
Решение для подписи — также из соображений безопасности — устанавливается централизованно исключительно на вашем сервере.

Логотип вашего отеля на планшете подписи

 
разные корпуса и индивидуальные логотипы вашей компании на планшетах подписи
Планшеты для подписи signotec Sigma, Omega, Gamma и Delta, разработанные и произведенные в Германии, доступны в различных цветах. Каждый внешний компонент может быть выполнен в разных цветах и, конечно же, могут быть нанесены индивидуальные логотипы компании.
 

Решения на основе рукописной электронной подписи

Вы также можете подписывать документы на экране ноутбука с сенсорным экраном, что даст вам и вашим клиентам свободу передвижения между столами или даже кабинетами (поскольку решение работает в сети wi-fi) и придаст дополнительную респектабельность.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

    Представьтесь, пожалуйста

    Введите e-mail

    Ваш вопрос:

    Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных

    Сделано в Германии

    Благодаря собственной разработке и производству компанией Signotec электроники, микропрограмм, драйверов и приложений достигается оптимальная координация между аппаратным и программным обеспечением.

    рукописная электронная подпись сделано в германии

    Использование электронной подписи документов в клиниках

    Ежедневно медицинским работникам приходится распечатывать и подписывать множество документов:

     

    • Медицинская карта пациента
    • Договор предоставления платной медицинской помощи
    • Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство (ИДС)
    • Согласие на обработку личной информации пациента
    • Акт о выполненных процедурах
    • Правила предоставления платных услуг
    • Положение о гарантии на предоставляемые услуги
    электронная подпись медицинских документов на планшете
    Раньше всё это делалось вручную в бумажной форме на соответствующих трёх экземплярах договора: один для самого пациента, один для архива и один для истории болезни в отделении. Затем копии должны были быть отсортированы, в ходе процеса  которого случалось, что важные копии доходили до места назначения только окольными путями.
     
    Теперь  этот процесс значительно упростился.

    Подпись медицинских документов

     

    Врач вставляет (в данном примере в программе Медофис) печать клиники в договор, подписывает его на планшете подписи Delta. Пациент точно также подписывает документы.

    Без использования бумаги. 

    Для ускорения документооборота подписанный документ (файл) будет называться именем пациента, его можно тут же отправить на email пациента. Его легко найти в архиве по названию.
     
    Данные пациента берутся из медицинской программы учёта. 
    В зависимости от используемой модели планшета можно отобразить весь документ или только его часть. 
     
     

    Удобство документооборота для пациента и администрации

    В повседневной практике решения Signotec используются по-разному: в некоторых клиниках установлены стационарные рабочие места с планшетами подписи на ресепшен, в то время как в других компаниях беспроводные планшетные ПК внедряются непосредственно в процедурные кабинеты. 
    Их также можно использовать для администрирования своих внутренних дел, например, для бухгалтерских или других контрольных документов или же в деловой переписке.
     
    После размещения рукописной электронной подписи, подписанный документ будет автоматически помещен в электронный архив, относящийся к пациенту. 
     
     
    планшет электронной подписи gamma

    Преимущества 

    Существенная экономия на бумаге

    Нет бумаги — нет архивов, шкафы не занимают дорогие квадратные метры в аренде помещения.

    Ускорение документооборота —

    • Быстрый поиск документов
    • Индексация 
    •  Не нужно распечатывать ( когда надо, можно распечатать в любой момент, но для этого вам раньше приходилось сканировать) 
    •  
    Статья о преимуществах рукописной ЭЦП
    • Не нужно сканировать
    • Все документы, из всех ваших филиалов лежат на централизованном вашем сервере. Из любого кабинета у вас к ним доступ
    • Это технологично и современно. Вы растете в глазах своих пациентов
    • И это законно

    Решения, которые обычно используют клиники

    Предложение для клиник это, в первую очередь, подпись на планшете

    Вы также можете подписывать медицинские документы на экране ноутбука с сенсорным экраном, что даст вам и вашим пациентам свободу передвижения между кабинетами и дополнительную респектабельность вашей клинике. 

    КОНСУЛЬТАЦИЯ для врачей 

      Представьтесь, пожалуйста

      Введите e-mail

      Ваш вопрос:

      Нажимая кнопку "Отправить", я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных

      Сделано в Германии

      Благодаря собственной разработке и производству компанией Signotec электроники, микропрограмм, драйверов и приложений достигается оптимальная координация между аппаратным и программным обеспечением.

      рукописная электронная подпись сделано в германии