Использование рукописной электронной подписи в отелях и гостиницах

Области применения разнообразны: от регистрации посетителей на ресепшен до подписи актов о некоторых запретах и условиях пребывания в отеле

применение электронной подписи в государственных организациях

Применение

Администрация отелей выигрывает не только от экономии бумаги, но и в виде ускорения обработки документов, больше не требующих распечатывания:

  • Анкета (форма 1-Г), которую заполняют гости, прибывшие в командировку
  • Журнал регистрации иностранных граждан (форма 2-Г)
  • Счета (формы 3-Г и 3-Гм), которые заполняются в процессе оформлении оплаты
  • Карта гостя
  • Кассовый отчёт 

Внутренний электронный документооборот

 
В дополнении к «классическим» вариантам использования в офисе программные решения от Signotec также могут использоваться и для оптимизации внутреннего документооборота в гостиничном бизнесе, для внутреннего документооборота, например:
 
  • Акты утверждения
  • Внутренняя и переписка
  • Согласование тендеров
  • Заказы для нужд организации
  • Подписание контрактов с подрядчиками
  • Различные протоколы и согласования

и многое другое

Преимущества 

электронныйдокументообортв государственныхкомпаниях

Преимущества использования рукописной  электронной подписи многочисленны и, в первую очередь, направлены для удобства посетителей и проживающих в отеле граждан.

К ним относятся, в частности:

  • Независимость от сбоев в работе из-за поломки дорогого офисного оборудованиея, например МФУ или принтеров.
  • Не потребуется распечатка, и последующее сканирование документов
  • Более эффективная работа всей административной структуры в связи с сокращением временных затрат
  • Меньше очередей
  • Документы архивируются автоматически
  • Это быстрее и экономичнее, чем бумажные документы
  • Удобно для общения посетителей с сотрудниками учреждений

Постояльцы вам будут благодарны

Возможна интеграция с популярными CRM и программами для отелей, например как Logus или Fidelio. Обратитесь к нам за консультацией. Мы всегда готовы к сотрудничеству.

На дисплее подписи вы можете выводить, кроме самого подписываемого документа, любую другую информацию из ваших программ или приложений, например ваш web-сайт или рекламу. 

Верификация подписавшегося 

определение личности по подписи
С помощью технологии Signotec подпись захватывается вместе с динамикой ее написания и сохраняются соответствующие биометрические параметры. Технология аутентификации подписи распознает динамические параметры и, следовательно, уникальные характеристики подписи и дает немедленную обратную связь относительно подписавшегося.
 
Решение для подписи — также из соображений безопасности — устанавливается централизованно исключительно на вашем сервере.

Логотип вашего отеля на планшете подписи

 
разные корпуса и индивидуальные логотипы вашей компании на планшетах подписи
Планшеты для подписи signotec Sigma, Omega, Gamma и Delta, разработанные и произведенные в Германии, доступны в различных цветах. Каждый внешний компонент может быть выполнен в разных цветах и, конечно же, могут быть нанесены индивидуальные логотипы компании.
 

Решения на основе рукописной электронной подписи

Вы также можете подписывать документы на экране ноутбука с сенсорным экраном, что даст вам и вашим клиентам свободу передвижения между столами или даже кабинетами (поскольку решение работает в сети wi-fi) и придаст дополнительную респектабельность.

КОНСУЛЬТАЦИЯ

    Представьтесь, пожалуйста

    Введите e-mail

    Ваш вопрос:

    Сделано в Германии

    Благодаря собственной разработке и производству компанией Signotec электроники, микропрограмм, драйверов и приложений достигается оптимальная координация между аппаратным и программным обеспечением.

    рукописная электронная подпись сделано в германии