Программа для подписи SignoSign/2
Программа интегрируется в ваше программное обеспечение для настроек документооборота, подключает планшет для подписи, вносит графическую подпись и подписывает документ ЭЦП.
Возможности. Что делает программа.
- Пошаговая вставка подписей в разные, заранее выделенные или произвольные места документа
Если у вас шаблонные документы, то вы можете заранее задать области для подписания — при открытии документа они будут подсвечены.
Вы также можете просто выделить область мышкой.
На планшете Delta вы можете писать в любом месте.
- Сохранение документа с индивидуальным именем — под именем клиента, с добавлением к имени файла даты, времени, других параметров для дальнейшего удобного поиска.
- Тип документа автоматически определяется программой — подписанные документы сохраняются в формате pdf в папки, соответствующие типу документа — договоры в папку «договоры», акты в соответствующую папку «акты».
Либо всё в папку с именем клиента. - Прикрепление дополнительных материалов или изображений через веб-камеру или сканер (например, можно отсканировать в программе паспорт или другое удостоверение личности и тут же в программе добавить в документ)
- Автоматическая отправка подписаных документов на емейл клиенту.
- Настройка и отображение текстов (пошаговых комментариев) во время процесса подписания на планшете
- Настройка цвета линии подписи и её толщины в зависимости от силы нажатия
- Вставка в документ штампов печати вашей организации и изображений подписи ваших сотрудников (возможен выбор из нескольких факсимиле)
Возможность работы по локальной сети
- Сохранение подписанных документов в папках локальных или сетевых компьютеров
Плагин захвата списка IP-адресов - подключать любое количество планшетов через Ethernet
Подключаемый модуль signotec IP List Capture позволяет подключать любое количество планшетов для подписи к signoSign/2 через Ethernet.
Используемую устройство для подписи можно гибко выбрать из списка доступных устройств перед захватом подписи.
Плагин для подписи с мобильных устройств
Дополнительный подключаемый модуль Mobile Capture расширяет возможности программы подписи signoSign/2 за счет возможности захвата подписи через мобильное устройство (Apple iOS или Android). Подписывающий будет видеть выделенную область подписания.
Мобильное устройство подключается к ПК через WLAN или мобильную точку доступа, так что оба устройства находились в одной сети.
Чтобы использовать мобильное устройство для захвата подписи, подключаемый модуль должен быть настроен в программном обеспечении как устройство для подписи.
Соответствующее приложение «signoCapture» (скачивается в App Store или Google Play в зависимости от устройства) просто открывается на мобильном устройстве для захвата подписи.
Подпись передается в программное обеспечение в режиме реального времени и после подтверждения вносится в документ.
При первой подписи два устройства соединяются с помощью кода сопряжения. Этот процесс уникален.
- Настройка пользовательского интерфейса. Например, можно убрать все лишние кнопки, а нужные переименовать.
Что бы подписывать электроные документы рукой потребуются устройства, на которых подписывается документ.
Планшеты для подписи
С данной программой применяются специализированные планшеты Signotec. Планшеты различаются размером экрана и различными дополнительными функциями.
Установка и интеграция
- Установите программу. Все драйверы включены.
- В меню «Файл-Печать» ваших программ, помимо принтеров, появляется устройство «Signotec PDF Creator» (планшет для подписи).
- Установка, интеграция программы и настройка документооборота осуществляется нашими специалистами и входит в стоимость продукта.
Как подписать
- Просто как обычно нажмите «печать», но выберите не принтер, а Signotec pdf creator (планшет).
- Документ откроется в программе подписи SignoSign/2 и одновременно отобразится на планшете.
- Области для подписи будут выделены и подсвечены.
- Если требуется, добавьте в документ изображение клиента с веб-камеры или отсканированный документ со сканера.
- Синие печати вашей организации и факсимиле сотрудников уже будут подставлены автоматически.
- Также можно выделить текст или область цветным маркером.
- На планшете Delta отобразится весь документ А4, который можно пролистать. На более маленьких планшетах отобразится часть документа и область подписи.
- Подпишите документ стилусом на планшете.
- Дайте подписать клиенту.
- Документ сохранится с изображением подписи в формате pdf.
- Также он будет подписан законной ЭЦП.
- Подписанный документ автоматически распознаётся и сохраняется в нужной вам папке.
- Документ может называться именем клиента, или номером договора, добавляется отметка даты.
- Возможна автоматическая печать на принтере и отправка на емейл.
Также можно подписать документы на сенсорных мониторах, планшетных ПК на Windows или мобильных устройствах Android и Apple iOS.
Сенсорные мониторы
Дополнительный сенсорный монитор к вашему компьютеру. Расширив рабочий стол Windows на данный монитор вы можете отображать любые программы, браузеры и подписывать документы прямо на экране
Планшетный компьютер
На ноутбуке трансформере или планшете Windows с стилусом вы можете подписывать документы непосредственно на экране
Смартфоны IOS и Android
Подпись документов стилусом на мобильных устройствах. Если вы в поездке, или вне офиса, вы можете использовать смартфон или планшет для подписи документов
Биометрические параметры
В процессе подписания стилусом в документе сохраняются динамические особенности подписи, уникальные для каждого человека, такие как:
- сила нажатия стилуса
- угол наклона стилуса
- ускорения/замедления написания
- вибрации
- временные интервалы между касаниями
- точки
- само изображение подписи
что позволяет идентифицировать подписавшегося и определить подлинность документа
Стоимость
Лицензия вечная. Абонентской платы нет. Никаких последующих платежей не требуется.
Настройка интеграции и документооборота (до 10-ти типов документов) осуществляется нашими специалистами удаленно и входит в стоимость продукта.
Техническая поддержка включена на 1 год. Далее стоимость работ составляет 1 500 руб. за 1 час.
Стоимость программы подписи SignoSign/2 составлят 210 евро по курсу ЦБ.
Настройки 
Настройки разделены на «Конфигурация» и «Типы документов»
В общей конфигурации вы можете определить параметры программного обеспечения.
Типы документов содержат все соответствующие конфигурации и правила обработки ваших документов.
Типы документов
- Подписи — Можно заранее определить поля подписания в каждом документе
- Обработка — Настройте действия программы после открытия и подписания документа. Закрыть или свернуть в трей
- Переменные — Если у вас шаблонный документ, то его содержимое (например ФИО клиента) и штрих-коды и можно использовать во многих местах (например, назвать файл именем клиента)
- Шаблон электронной почты — настраиваемый шаблон для автоматической отправки подписанного документа клиенту. В шаблон можно добавить ваш логотип, любой текст в тело письма.
- Работа с двумя планшетами — используйте сразу два планшета для подписи одновременно. Один для вас и один для вашего клиента
- Дисплей на планшете — создавайте собственные тексты и уведомления во время работы, они будут отображаться на планшете — подпишите здесь. Согласны ли вы с этим и т.д.
- Архивирование — Разные типы документов будут определятся программой и сохранятся в разных папках. Например договора в одну папку, счета в другую
- Вставить содержимое — автоматическое или ручное добавление какой либо информации (факсимиле или печатей) в открытый документ. Возможно вам понадобится вставить в документ изображение или прикрепить файл
Конфигурация
- Вход — задать пароль на открытие программы для каждого пользователя с его личными настройками
- Принтер — выбрать принтер, чтобы распечатать понадобившийся экземпляр
- Электронная почта — настройка вашей исходящей электронной почты, для возможности отправки после подписания экземпляр документа на email
- Параметры — цвет чернил, отметка времени и сертификат ЭЦП
- Сертификаты — место хранения ваших сертификатов ЭЦП и сертификатов биометрической подписи и шифрования. ЭЦП можно сохранить на планшете.
- Безопасность — настройка функций безопасности, таких как: уникальное шифрование RSA и «Безопасный режим»
- Безопасный режим — на экран компьютера, во время подписания, не передаются никакие данные
- Интерактивный режим — Подпись в любом месте документа. Настройте ширину линии и цвет пера для интерактивного режима (для планшета Signotec Delta)
- Устройства — Настройте вид кнопок и параметры планшетов
- Сканер / веб-камера — Вставка фотографий (например документов) в подписываемый документ из веб-камеры
- Кэширование — настройте подключение к серверу
- Пользовательский интерфейс — настройте пользовательский интерфейс в соответствии со своими потребностями и отображайте только соответствующие элементы управления (руссификация, переименование кнопок и т.д.)
- Плагины — управление расширениями signoSign/2
Спецификация
Системные требования
Системная среда
- Автономные ПК и ноутбуки
- Windows Tablet PC и ноутбуки трансформеры с сенсорным экраном (лицензия Tablet PC)
- Microsoft .NET Framework 4.7.2(+)
Операционные системы
- Windows 7 SP1 (или более поздней версии)
- Windows Server 2012 (или более поздней версии)
- Терминальный сервер (Citrix ICA, RDP/RDS)
- 64-битная установка
Установка
- «Тихая» или «Автоматическая» установка
- Установку MSI с редактируемыми свойствами можно экстраполировать из .EXE
- Простое «клонирование» основной конфигурации
Совместимые устройства подписи
- Поддерживаются все планшеты для подписи signotec.
- Поддерживается ввод через Windows Tablet-PC (лицензия Tablet PC).
- Поддерживается ввод через мобильные устройства (Apple iOS и Android) (требуется подключаемый модуль) (бета-версия)
Объем поставки
- Программа SignoSign/2
- Файл лицензии
- Описание установки
- Руководство пользователя
Безопасность
Процедура подписи signotec уникальна, поскольку для шифрования и обмена ключами используются различные технологии, такие как RSA и AES.
Вы можете быть уверены, что данные биометрической подписи всегда защищены.
КОНСУЛЬТАЦИЯ по демонстрации и настройке программы
Скачать
Демо версия программы SignoSign/2 действует 30 дней. Единственное ограничение на этапе тестирования это водяные знаки.
Наши специалисты удаленно на вашем компьютере настроят программу, продемонстрируют, покажут и расскажут как всё работает.
Скачать демо версию по ссылке SignoSign/2