Графическая подпись электронных документов в отелях и гостиницах

Области применения разнообразны: от регистрации посетителей на ресепшен до подписи актов о некоторых запретах и условиях пребывания в отеле.

Посетитель теперь подписывает все документы на планшете, рукой стилусом. Прямо на стойке. Не надо ничего распечатывать, потом сканировать. Подписанные документы, юридически сильной подписью, автоматически сохранятся на вашем компьютере под именем его ФИО, номера, в соответствуещей папке, а гостю подписанный документ уйдет на емейл.

Администрация отелей выигрывает не только от экономии бумаги, но и в виде ускорения обработки документов, больше не требующих распечатывания:

Анкета (форма 1-Г), которую заполняют гости, прибывшие в командировку
Журнал регистрации иностранных граждан (форма 2-Г)
Счета (формы 3-Г и 3-Гм), которые заполняются в процессе оформлении оплаты
Карта гостя
Кассовый отчёт

Теперь этот процесс значительно упростился.

Преимущества

Преимущества использования рукописной подписи электронных документов многочисленны и, в первую очередь, направлены для удобства посетителей и проживающих в отеле граждан.

К ним относятся, в частности:

Не потребуется распечатка, и последующее сканирование документов.
Более эффективная работа всей административной структуры в связи с сокращением временных затрат.
Планшет замечательно впишется в общий интерьер, придаст вашему отелю современность.
Меньше очередей.
Документы архивируются и индексируются автоматически.
Это быстрее и экономичнее, чем бумажные документы.
Планшет на стойке может выступать как информационная панель.

Возможна интеграция с популярными CRM и программами для отелей, например как Logus или Fidelio. Обратитесь к нам за консультацией. Мы всегда готовы к сотрудничеству.

Вы также можете выводить на экран, кроме самого подписываемого документа, любую другую информацию из ваших программ или приложений, например рекламу. или логотип

КОНСУЛЬТАЦИЯ