Использование рукописной подписи электронных документов в страховании

От страховых компаний и обществ до агентств недвижимости — в данных сферах большой объем бумажной волокиты при обработке заявлений: миллионы страниц в год приходится распечатывать и рассылать по региональным направлениям.

Оптимизация процессов выездного обслуживания

Чтобы перейти на новые, цифровые пути обработки заявок, компаниям предлагается комбинированное аппаратно-программное решение от signotec.

Таким образом, предложения и договора больше не нужно распечатывать и после сканировать, а нужно подписывать в электронном виде и связывать документацию в прикладном программном обеспечении:

Заявления на страхование
Договора на оказание услу
Протоколы консультаций
Акты осмотра
Внутренние документы агентства

Подпись документов из MS Office

Страховые компании используют наши решения signoSign/2 и signoSign/Universal для электронной подписи. Это позволяет создавать PDF-документы, подписывать их от руки и автоматически обрабатывать.В качестве устройства ввода рукописной подписи можно использовать планшеты для подписи , планшетные ПК с ОС Windows или Apple iPhone или iPad.

При составлении протоколов, договоров или актов ознакомления с консультаций обычно используется MS Word. Интеграция подписи с данным ПО не составляет труднойстей. Подготовленный документ отображается на экране компьютера, а, когда надо подписать, на мониторе планшета. На котором заявитель может поставить свою подпись. После этого подписанный документ сохраняется в формате PDF и будет автоматически сохранён или переслан в указанное вами место.

Каждая подпись неразрывно связана с конкретным документом приложения, злоупотребление невозможны.

Специально для сотрудников отдела продаж страховых услуг этот процесс обеспечивает автоматическую синхронизацию подписанных документов как только они подключаются к серверной системе. Исключается риск потери документов заявки, и документы быстро доступны для дальнейшей обработки. Если в бэк-офисе требуются дополнительные подписи, их можно сопоставить с помощью решения для подписи signotec.

Проверено и безопасно

биметрические данные электронной подписи

При подписании сохраняется не только изображение подписи, но и биометрические данные, такие как скорость написания, приложенное усилие, угол наклона пера, которые впоследствии могут быть проверены экспертом-почерковедом, как и традиционная собственноручная подпись, и могут служить доказательством в суде.

По данной подписи можно определить подписавшегося. Эти данные подписи будут надежно зашифрованы и сохранены в электронном (PDF) документе. Что делает невозможным кражу биометрических характеристик. Метод шифрования обеспечивает высочайший уровень безопасности.

Преимущества

С одной стороны, это надежное и настраиваемое аппаратное обеспечение, а также простое руководство пользователя ПО для подписи. С другой стороны клиент получает первоклассное обслуживание клиентов, а вы низкие затраты.

Планшеты для подписик signotec Delta, Sigma и Omega, разработанные и изготовленные в Германии, доступны в бесконечном количестве цветов. Каждый внешний компонент может быть выполнен в разных цветах и, конечно же, могут быть нанесены индивидуальные логотипы компании.

разные корпуса и индивидуальные логотипы вашей компании на планшетах подписи

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Использование рукописной подписи электронных документов в страховании

Оптимизация процессов выездного обслуживания

Подпись документов из MS Office

Проверено и безопасно

Преимущества

Юридическая сила