Преимущества рукописной электронной подписи

Экономия, ускорение документооборота и лояльность клиентов.

1. Быстрее

Электронные подписи выполняются на 75 % быстрее. Учитывайте время, сэкономленное на подготовке, печати, сканировании и отправке бумажных документов. Кроме того, электронные решения обеспечивают меньше человеских ошибок, например, подписание не в том месте документа — для исправления не придётся заново распечатывать.

2. Меньше отходов

Произведите впечатление на партнеров своей экологической осведомленностью. Охрана окружающей среды должна превалировать над экономическим ростом. Вы тратите меньше чернил, бумаги, упаковки, электричества, когда вы обходитесь безбумажной электронной подписью.

3. Экономично

Хотя стоимость чернил, тонера и бумаги может показаться небольшой, на больших предприятиях она может исчисляться миллионами. Кроме того, рукописные электронные подписи сокращают сумму затрат, которые тратятся на административные задачи, такие как печать на принтере и почтовая или курьерская рассылка.

4. Повышенная безопасность

Используя закрытые ключи, вы получаете уверенность в том, что подпись на документе совпадает с подписью человека. Кроме того, соблюдение правовых норм выполняется быстрее, когда вам не нужно отправлять, подавать, возвращать и обрабатывать бумажные формы.

Бумажная почта увеличивает риск кражи личных данных. Банковские выписки — излюбленная цель кражи личных данных.

5. Подходит для мобильных устройств

Электронная подпись позволяет подписывающим сторонам заверять документы в любом месте и в любое время на смартфонах. Это особенно полезно для сотрудников на удалённой работе.

Описание программы подписи на смартфонах

6. Доступна для поиска

Вы можете с легкостью найти, проверить и контролировать свои подписанные электронные документы в цифровом архиве. Бумажные документы с большей вероятностью потеряются в беспорядке в офисе.

7. Это просто

Электронные подписи радуют подписывающих, потому что они удобны и подпись это обычный всем известный процесс. Получение, заполнение и отправка документов занимает всего несколько кликов и несколько минут.

8. С отметкой времени

Большинство решений для электронной подписи фиксируют точное время (с точностью до миллисекунды) и дату подписи. Они также могут включать другие данные, такие как фотографию подписавшегося, координаты GPS места подписания.

9. Юридически значимы

Хотя законы об электронных подписях размыты, рукописные электронные подписи считаются действительными с юридической точки зрения. В глазах судьи для большинства ситуаций это то же самое, что и обычные подписи на бумаге.

10. Это современно

Подпись может быть одним из первых впечатлений о вашей компании. Первое впечатление важно. Электронная подпись будет свидетельствовать о том, что ваша компания сложна и высокотехнологична.

Сократите расходы, ускорьте обработку документов

Не потребуется распечатывание и последующее сканирование документов

Нет необходимости в бумажной логистике, пересылке документов почтой, курьерскими службами

Не потребуются бумажные архивы

Надежность хранения, в том числе и в облаке

Создайте цифровой архив

Существенная экономия на бумаге

Это современно и технологично

Это законно

Недорогой безбумажный документооборот

Поскольку электронные подписи становятся частью вашего рабочего процесса, они могут иметь дополнительные, неожиданные преимущества:

Положительный контакт с технически подкованной молодой аудиторией.
Процессы продаж могут ускориться.
Менеджеры могут получать информацию о статусе электронных документов, отслеживая прогресс на панели инструментов.
У представителей службы поддержки клиентов может быть меньше работы, потому что клиенты имеют доступ к документам в режиме реального времени.

Особенности

Многократное ускорение документооборота

Подпись документа это процесс, и хоть он обыденный, но только он является важнейшим в повседневной жизни. И теперь этот традиционный процесс переходит в электронную форму.

Путем перехода с бумажной основы документооборота на электронный, за счёт современных цифровых технологий, снижаются затраты, сокращается время обработки, предотвращаются злоупотребления и недопонимания, а ваша репутация растёт.

На основании внесённых при подписании рукой биометрических параметрах, можно аутентифицировать подписывающее лицо

Данная рукописная электронная подпись, как и обычная на бумаге, может рассматриваться экспертами почерковедами для доказательства в суде.

Можно подделать изображение подписи, но не способ её написания.

Ссылки по теме

КОНСУЛЬТАЦИЯ

Суть подписи в том, что создавший её, подтверждает что именно он и никто другой и именно в данном документе выразил своё намерение или согласие. Она присуща только её владельцу, имеет только его характерные особенности, индивидуальна и не меняется с годами.