esignature
Программа подписи SignoSign/2
Программное обеспечение для электронной рукописной юридически значимой подписи документов
190 €
С помощью данной программы вы подписываете цифровые документы, придавая подписи юридическую силу.
Захваченная графическая подпись сохраняется и как изображение в документе, с биометрическими параметрами подписавшегося, и как электронная подпись, соответствующая законодательству РФ
РУКОПИСНАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ НА ПЛАНШЕТЕ ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
применение рукописной электронной подписи
Основное применение данной подписи это электронный документооборот компании и подписание договоров с клиентами. Второе по важности — бухгалтерские документы.
что можно подписать С ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛОЙ:
-
Договора с партнерами, контрагентами и физическими лицами.
Необходимо дополнительное соглашение
Участники ЭДО (электронного документооборота) должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”). В этом соглашении нужно прописать согласие, что будет использоваться электронная подпись на таких то устройствах и проверяться она будет так то. Его требуется подписать на бумаге один раз. Если такое соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.
-
Все первичные документы (акты, накладные, авансовые отчеты, акты сверок, путевые листы и т.д.)
Письмо Минфина
О допустимости применения НЭП говорится в письмах:Минфина от 21.09.2016 № 03-03-06/1/55073 и от 20.08.15 № 03-03-06/2/48232ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489
-
ПКО, РКО, лист кассовой книги и другие кассовые документы
Указание Банка России
В указании Банка России от 11.03.2014 N 3210 — Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.
Сократите расходы, ускорьте обработку документов
преимущества
- Не потребуется распечатывание и последующее сканирование документов
- Нет необходимости в бумажной логистике, пересылке документов почтой, курьерскими службами
- Не потребуются бумажные архивы
- Надежность хранения, в том числе и в облаке.
- Существенная экономия на бумаге
- Это современно и технологично
- Предотвратите неправомерное использование
Создайте цифровой архив
устройства для подписи
Что бы рукописная подпись документа стала электронной и юридически значимой, её необходимо создать на электронных устройствах
биометрические планшеты для подписи:
Дополнительные устройства ввода подписи:
существует МНОЖЕСТВО устройств ДЛЯ ЗАПИСИ ПОДПИСИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ГИБКО ИСПОЛЬЗОВАТЬ И ДАЖЕ КОМБИНИРОВАТЬ.
биометрические параметры
В ПРОЦЕССЕ ПОДПИСАНИЯ, В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ сохраняются динамические особенности, уникальные для каждого человека:
- сила давления пера
- угол наклона пера
- ускорения/замедления написания
- вибрации
- временные интервалы
- само изображение подписи
ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОДПИСАВШЕГОСЯ
Юридическая сила электронной подписи
Данная подпись попадает под термин «усиленная неквалифицированная электронная подпись» и приобретает юридическую силу,
Так как получена в результате:
- криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
- создается с использованием средств электронной подписи
- позволяет идентифицировать подписавшегося
- позволяет обнаружить попытки внесения изменений в документ после его подписания.
И приравнивает документ к собственноручно подписанному на бумаге.
Федеральный закон
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022)
Статья 5. Виды электронных подписей
Использование криптографических средств шифрования
Данные подписи шифруются и сохраняются в документе с использованием уникального метода RSA. Невозможно перехватить или манипулировать USB-соединением.Для шифрования и обмена ключами используются различные методы, такие как RSA и AES. Таким образом данные биометрической подписи всегда защищены.Содержимое документа (HASH) и подпись неизменно связаны и защищены от изменений. Последующие манипуляции надежно обнаруживаются, а существующие подписи помечаются как недействительные.Проверка документа не требует специального программного обеспечения signotec, но также может быть выполнена, например, в Adobe Reader. Целостность документа всегда гарантируется.
Больше не тратьте бумагу «только что бы подписать».
возможности программы подписи
для удобства, помимо создания графической электронной подписи signosign/2 имеет множество функций для обработки документов:
- Пошаговая вставка индивидуальных юридически значимых электронных подписей в документ
- Использование в локальной сети Remote Desktop (RDP) и Citrix
- Автоматическое и динамическое распознавание позиций подписи для каждого документа
- Конфигурация любого количества типов документов
- Настройка и отображение текстов (пошаговых комментариев) во время процесса подписи на планшете
- Автоматическое сохранение с индивидуальным именем файла
- Автоматическая отправка подписанного документа по электронной почте
- Прикрепление дополнительных документов или изображений через веб-камеру или сканер (например, удостоверение личности)
- Настройка и защита пользовательского интерфейса
- Высочайшая безопасность за счет шифрования и подписи прямо в планшете для подписи
УСТАНОВКА И интеграция электронной подписи
Интеграция данного ПО в ваши существующие системы (1С, для отелей PMS Fidelio от HRS, специализированные медицинские, бухгалтерские программы) осуществляется очень легко, посредством драйвера печати:
- Запустить Setup.
- В меню «Файл-Печать» ваших программ, помимо принтеров, появляется устройство «Create PDF Sign».
Как подписать:
- Подключите планшет.
- Когда вам потребуется подписать электронный документ, отправьте его на «Печать», так же как на принтер, выбрав из устройств планшет для подписи «Create PDF Sign».
- Документ автоматически откроется уже в программе подписи SignoSign / 2.
- Выделите области подписания, подпишите стилусом на планшете.
Документ любого формата ( TXT, RTF, JPG, XLS, DOC и т.д.) подписанный биометрической подписью сохраняется в формате PDF в указанном вами месте.
настройки программы подписи signosign/2
Настройки разделены на «Конфигурация» и «Типы документов».
В общей конфигурации вы можете определить параметры программного обеспечения, такие как язык, принтер, устройства подписи, цифровые сертификаты и т. д. Кроме того, вы можете настроить пользовательский интерфейс в соответствии с вашими потребностями и, например, скрыть ненужные функции.
Типы документов содержат все соответствующие конфигурации и правила того, как программное обеспечение обрабатывает ваши документы (настраиваемые поля подпси и т.д.).
Конфигурация
|
|
Типы документов
Конфигурация типов документов является «сердцем» программного обеспечения. Здесь вы можете определить настройки, зависящие от документа. Таким образом, вы можете создать индивидуальную конфигурацию для каждого из ваших типов документов. Конфигурация включает, например, положение подписей, (необязательно) сообщение электронной почты, место сохранения и имена файлов. Кроме того, документы могут быть автоматически разделены или вставлено дополнительное содержимое, а заполнители могут быть извлечены при открытии.
|
|
спецификация 
Основные
Системные требования
Системная среда
- Автономные ПК и ноутбуки
- Windows Tablet PC и ноутбуки трансформеры с сенсорным экраном (лицензия Tablet PC)
- Microsoft .NET Framework 4.7.2(+)
Операционные системы
- Windows 7 SP1 (или более поздней версии)
- Windows Server 2012 (или более поздней версии)
- Терминальный сервер (Citrix ICA, RDP/RDS)
- 64-битная установка
Установка
- «Тихая» или «Автоматическая» установка
- Установку MSI с редактируемыми свойствами можно экстраполировать из .EXE
- Простое «клонирование» основной конфигурации
Совместимые устройства подписи
- Поддерживаются все планшеты для подписи signotec.
- Поддерживается ввод через Windows Tablet-PC (лицензия Tablet PC).
- Поддерживается ввод через мобильные устройства (Apple iOS и Android) (требуется подключаемый модуль) (бета-версия)
Объем поставки
- Программа SignoSign/2
- Файл лицензии
- Описание установки
- Руководство пользователя
Безопасность
Шифрование соединения
В принципе, соединение между компьютером и планшетом для подписи всегда зашифровано. Процедура signotec уникальна и несравнима, поскольку для шифрования и обмена ключами используются различные процедуры, такие как RSA и AES. Следовательно, невозможно перехватить или изменить USB-соединение. Таким образом, вы можете быть уверены, что высокочувствительные данные биометрической подписи всегда защищены.
Биометрические данные
Во время процесса подписи записываются обширные биометрические данные подписывающего лица, такие как сила давления, временная история, угол, скорость записи, добавление / удаление точек и т. д. Эти данные зашифровываются и сохраняются в документе с использованием уникального метода RSA. В случае разногласий эти данные могут быть использованы для очень точного и значимого сравнения подписей в суде, что эквивалентно оригинальной подписи на бумаге.«Безопасный режим», разработанный собственными силами, предотвращает передачу данных на монитор для отображения в реальном времени.
Электронная подпись
Захваченная подпись сохраняется не только как изображение в документе, но и как электронная подпись. Содержимое документа (HASH) и подпись связаны без изменений и защищены от изменений. Последующие манипуляции надежно обнаруживаются, а существующие подписи помечаются как недействительные. Для проверки документа не требуется никакого программного обеспечения signotec, но ее также можно выполнить, например, в Adobe Reader. Целостность документа гарантируется в любое время.
Расширения
Плагин подписи с мобильных устройств
Подключаемый модуль Mobile Capture расширяет возможности signoSign/2 за счет возможности захвата подписи через мобильное устройство (Apple iOS или Android).Мобильное устройство подключается к ПК/ноутбуку через WLAN или мобильную точку доступа, так что оба устройства находятся в одной сети.Чтобы использовать мобильное устройство для захвата подписи, подключаемый модуль должен быть настроен в программном обеспечении как устройство для подписи. Соответствующее приложение «signoCapture» просто открывается на мобильном устройстве для захвата подписи. Подпись передается в программное обеспечение в режиме реального времени и после подтверждения вносится в документ.При первой подписи два устройства соединяются с помощью кода сопряжения. Этот процесс уникален, поэтому подписи можно вводить быстро и легко.
Плагин захвата списка IP-адресов
Подключаемый модуль signotec IP List Capture позволяет подключать любое количество планшетов для подписи к signoSign/2 через Ethernet.Используемую устройство для подписи можно гибко выбрать из списка доступных устройств перед захватом подписи.
Тестовая версия
Вы можете протестировать программное обеспечение бесплатно и без каких-либо обязательств перед его покупкой. Вы можете получить последнюю версию через запрос в форме ниже. Во время тестового периода в ваши документы будут вставлены водяные знаки.
Обширная документация. ВНИМАНИЕ — инструкция содержит около 90 страниц. Однако, мы всегда готовы к вашим вопросам.
Полные технические данные можно найти в инструкции(Скачать PDF)
Сравнение с ЭЦП
Рукописная подпись электронных документов имеет существенные преимущества перед электронно-цифровой подписью (ЭЦП с USB-токеном), карточной и PIN-системами:
- Система требует, чтобы каждый подписчик имел собственную карту/токен и соответствующий сертификат, чтобы иметь возможность подписывать. Это неудобно, так как у немногих есть данное устройство или необходимые для него технологии.
- Документ, подписанный сертификатом подтверждает, что он подписан только им, а не вами. Вы можете его потерять, его могут украсть.
- С точки зрения потребителя, имеется серьезный недостаток, заключающийся в переносе бремени доказывания: в случае неправомерного использования токеном другим лицом (вы можете потерять токен, его могут украсть), потребитель должен это доказать.
- Массово данная технологи используется только юридическими лицами.
Биометрическая подпись безопаснее, удобнее и современнее, чем её оригинал, исполненный на бумаге
Путем перехода с бумажной основы документооборота на электронный, за счёт современных цифровых технологий, снижаются затраты, сокращается время обработки, предотвращаются злоупотребления и недопонимания, а ваша репутация растёт.
Подпись, сделанная своей рукой на электронном документе — это не просто изображение, это действительная подпись, записанная с биометрическими параметрами, подтвержденными техническими средствами и связанная напрямую с подписывающим документ лицом.
Многократное ускорение документооборота
Подпись документа это процесс, и хоть он обыденный, но только он является важнейшим в повседневной жизниИ теперь этот традиционный процесс переходит в электронную форму.
Сферы применения
По вопросу применения, интеграции в вашу деятельность и консультации вы можете написать нам ниже
01. Бесплатная доставка
По всей России.
02. Полноценное техническое обслуживание
А не отговорки и не электронный помощник
03. Сделано в Германии
Благодаря нашей собственной разработке и производству электроники, микропрограмм, драйверов и приложений достигается оптимальная координация между аппаратным и программным обеспечением.