ЗАЧЕМ ВООБЩЕ НУЖНЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ

Эта простота — одно из ключевых преимуществ электронных подписей. Они выполняются быстрее, поэтому время обработки сокращается. Более быстрое выполнение заказов приводит к снижению затрат, более эффективному управлению документами и повышению безопасности.

подпись документа удалённоПодписи развивались как способ обеспечить три вещи :Подлинность. Подпись удостоверяет личность подписавшего. Например, подпись на обратной стороне кредитной карты указывает, кто является владельцем.Целостность данных. Подпись — это знак целостности, указывающий на то, что документ не был изменен. Защищенная от подделки бумага и несмываемые чернила сохраняют целостность традиционных подписей.Безотказность. Подпись не позволяет человеку отрицать свою причастность к соглашению. Он предоставляет третьей стороне, например судье или присяжным, свидетельство того, что подписавшая сторона согласилась на сделку. Например, когда покупатель подписывает квитанцию, покупатель предоставляет магазину подтверждение транзакции.Подпись ценна, потому что это вид гарантии. Верно, что письменные подписи не защищены на 100 процентов, но они хранятся тысячелетия.По мере развития технологий должны развиваться и подписи. С середины 1800-х годов люди начали отправлять подписи по телеграфу. Спустя более ста лет люди смогли отправлять подписи по факсу. Электронные подписи были неизбежным порождением Интернета. Используя криптографию и мобильные устройства, теперь мы можем заключить контракт в любое время и в любом месте.Рассмотрим электронные подписи более подробно.

Определения электронной подписи

Попросите толпу дать определение « электронной подписи », и вы обязательно получите несколько разных ответов. Существует много путаницы в отношении цифровых подписей, электронных подписей и связанных с ними терминов.Далее давайте узнаем самое важное определение электронной подписи — юридическое определение.Юридическое определение«Термин« электронная подпись »означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись». — Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN)В юридическом словаре Ноло на простом английском языке электронная подпись определяется как «безбумажный метод заключения электронного договора».Почему важно знать юридическое определение электронной подписи? Это определение, которое судья использует для определения законности электронной подписи. Знание этого определения полезно, если кто-то сомневается в законности вашего соглашения или контракта. Будьте уверены, в большинстве случаев вам и вашим пользователям не нужно подробно знать юридическое определение.Определение пользователяЕще одно определение электронной подписи, которое вам следует изучить, — это определение пользователя. Электронные подписи выглядят и действуют так же, как письменные подписи. Подписание электронной подписи имеет те же последствия, что и подпись на бумаге.Единственная практическая разница в том, что ручка вам не понадобится. Вместо ксерокопий подписанных документов вы можете получить копии по электронной почте.

Эта простота — одно из ключевых преимуществ электронных подписей. Они выполняются быстрее, поэтому время обработки сокращается. Более быстрое выполнение заказов приводит к снижению затрат, более эффективному управлению документами и повышению безопасности.

Определение «цифровой подписи»Разве цифровая подпись не то же самое, что электронная подпись? Нисколько. Цифровые подписи, также известные как цифровые сертификаты, представляют собой криптографию, лежащую в основе электронной подписи . Их цель — проверить личность подписавшего и подлинность документа.Различные типы цифровых подписей работают с разными методами шифрования и идентификации. Власти поддерживают системы шифрования и выдают сертификаты для обеспечения целостности и безопасности.

Электронная подпись — это поверхностное представление сложной технологии.

Кроме того, традицию мокрых, то есть обычных, подписей трудно поколебать. Большая часть проблемы — это боязнь перемен и нежелание модернизироваться. Почему компании так боятся нарушить условности?Может ли быть, что подписи на экране хуже для нашего глаза и восприятия? Хотя это справедливый вопрос, эта идея не основана на надежных исследованиях . Исследования, проведенные еще в 1980-х годах, показывают, что экраны ничем не хуже, если не лучше, чем бумага для просмотра документов. Недавние исследования показывают, что людям нравится читать сложный и длинный контент на электронных экранах.Снижает ли принятие электронных подписей срок действия контрактов? В местах, где существуют законы против электронных подписей, вам нужно будет подписаться лично с нотариусом, свидетелями или другими мерами предосторожности.

Рукописные подписи также могут быть частью важных символических событий. Например, указы президента и международные договоры — это больше, чем просто документы. Политики непременно продолжат подписывать их ручкой и бумагой.

Несмотря на эти проблемы, скорость внедрения электронных подписей растет. Сбор электронных подписей проще, быстрее и дешевле, чем мокрые подписи. Что еще дает электронная подпись?Воздействие на окружающую среду. Средний офисный работник выбрасывает 10 000 листов бумаги в год. А использование бумаги увеличится до 2023 года. Мокрые подписи сдерживают усилия по сокращению отходов и созданию идеального «безбумажного офиса».Экономия времени. Вам нужно заполнить анкету до 5 часов? В прошлом формы включали набор, печать, подписание, сканирование и отправку по электронной почте. Теперь вы можете отправить по электронной почте документ PDF или Word с электронной подписью. Ваш получатель может использовать мобильное устройство, чтобы быстро заполнить и вернуть форму.Внедрение электронных подписей в вашей организации может показаться второстепенным решением. Однако это дает значительную экономию времени и денег.

статьи в данной категории