ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Польза электронных подписей, по сравнениню с традиционной на бумаге. Экономия, ускорение и лояльность клиентов

плюсы электронной подписи

Когда компания Adobe приобрела Omniture в 2009 году, отдел кадров рассылал письма с предложениями традиционным способом. Они напечатали 3600 писем с предложениями и поместили их в 3600 конвертов FedEx.

На рассылку писем понадобилось два конференц-зала и две недели. Самый быстрый ответ пришел за 72 часа, а весь процесс занял недели.Позже Adobe уже сделала электронные предложения, когда приобрела Neolane. На весь процесс у одного человека ушло 90 минут. Все 3600 сотрудников подписали и вернули свои ответы менее чем за день.

«Мы экономим около миллиона долларов в год на расходах курьеров  FedEx только за счет писем с предложениями», — говорит Джон Перера, вице-президент и менеджер по продукту Adobe Sign.

Электронные подписи не только сокращают бумажную работу для бизнеса. Они также уменьшают бумажную нагрузку на людей.

Хотя, иногда может показаться проще использовать принтер, ручку и копировальный аппарат, мокрые подписи ( сделанные синей ручкой, чернилами на бумаге ) в долгосрочной перспективе обходятся дороже. Фактически, у электронных подписей есть как минимум 10 явных преимуществ перед традиционными подписями:

1. Быстрее. 

Электронные подписи выполняются на 75 процентов быстрее. Учитывайте время, сэкономленное на подготовке, печати и отправке бумажных документов. Кроме того, электронные решения обеспечивают меньше возможностей для человеческой ошибки, например, подписания в неправильном поле.

2. Меньше отходов.

Произведите впечатление на партнеров своей экологической осведомленностью. Охрана окружающей среды должна превалировать над экономическим ростом. Вы тратите меньше чернил, почтовых услуг, бумаги, упаковки, электричества для доставки, когда вы обходитесь безбумажной электронной подписью.

3.Снижение затрат. 

Хотя стоимость чернил, тонера и бумаги может показаться небольшой, на больших предприятиях она может исчисляться миллионами. Кроме того, электронные подписи сокращают сумму затрат, которые тратятся на административные задачи, такие как печать на принтере и рассылка.

4.Повышенная безопасность. 

Используя закрытые ключи, вы получаете уверенность в том, что подпись на документе совпадает с подписью человека. Кроме того, соблюдение правовых норм выполняется быстрее, когда вам не нужно отправлять, подавать, возвращать и обрабатывать бумажные формы. 

Вот бумажная почта увеличивает риск кражи личных данных. Банковские выписки — излюбленная цель кражи личных данных.

5. Подходит для мобильных устройств. 

Электронная подпись позволяет подписывающим сторонам заполнять документы в любом месте и в любое время. Это особенно полезно для сотрудников на удалённой работе.

ПОДПИСЬ НА СМАРТФОНАХ

6. Доступна для поиска. 

Вы можете с легкостью искать, проверять и контролировать свои онлайн-документы. Бумажные документы с большей вероятностью потеряются в беспорядке в офисе.

7. Это просто. 

Электронные подписи радуют подписывающих, потому что они удобны. Получение, заполнение и отправка документов занимает всего несколько кликов и несколько минут.

ПРОГРАММА ПОДПИСИ

8. С отметкой времени. 

Большинство решений для электронной подписи фиксируют точное время и дату подписи. Они также включают другие данные, такие как IP-адрес подписавшего, координаты GPS.

9. Юридически значимы. 

Хотя законы об электронных подписях различаются, электронные подписи обычно считаются действительными с юридической точки зрения. В глазах судьи для большинства ситуаций это то же самое, что и обычные подписи.

Статья «Правовое обоснование и виды подписей».

10. Современны. 

Подпись может быть одним из первых впечатлений о вашей компании. Первое впечатление важно. Электронная подпись будет свидетельствовать о том, что ваша компания сложна и высокотехнологична.

 

БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПЛАНШЕТЫ

Поскольку электронные подписи становятся частью вашего рабочего процесса, они могут иметь дополнительные, неожиданные преимущества:

  • Положительный контакт с технически подкованной молодой аудиторией.
  • Вы можете оплачивать счета быстрее.
  • Процессы продаж могут ускориться.
  • Менеджеры могут получать информацию, отслеживая прогресс на панели инструментов.
  • У представителей службы поддержки клиентов может быть меньше работы, потому что клиенты имеют доступ к документам в режиме реального времени.
статьи в данной категории