Использование графической подписи электронных документов в здравоохранении

Существует множество областей применения — от больниц до врачей общей практики, врачей специалистов или стоматологических кабинетов и ветеринарии — где решения Signotec успешно применяют оцифровку документов для электронного документооборота.

Ежедневно медицинским работникам приходится подписывать множество документов:

 

электронная подпись медицинских документов на планшете

  • Медицинская карта пациента
  • Договор предоставления платной медицинской помощи
  • Информированное согласие на предоставление медицинской помощи
  • Согласие на обработку личной информации пациента
  • Счета или кассовые чеки
  • Акт о выполненных процедурах
  • Правила предоставления платных услуг
  • Положение о гарантии на предоставляемые услуги
 
Административное бремя затрудняет рабочий процесс и создает огромный объем работы: многие документы готовятся на компьютерах, распечатываются и подписываются пациентом, а затем вручную повторно сканируются, индексируются и архивируются. Это усилие часто стоит участникам драгоценного времени, которое можно было бы лучше потратить на другие задачи.
 
Раньше всё это делалось вручную в бумажной форме на соответствующих трёх экземплярах договора: один для самого пациента, один для архива и один для истории болезни в отделении. Затем копии должны были быть отсортированы и доставлены по почте либо в архивный отдел, либо иным получателям — процесс, в ходе которого случалось, что важные копии доходили до места назначения только окольными путями.
 
Теперь  этот процесс значительно упростился.

Подпись медицинских документов

 
электронная подпись на планшетеДоговора и документация, которые должны быть подписаны, будут заранее заполнены персоналом на рабочем медицинском компьютере и подготовлены для подписания.
 
  • Затем они показывается пациенту на мониторе ПК.
  • После того, как пациент прочитал документ, он ставит подпись на планшете для подписи и, таким образом, подтверждает и надежно размещает свою цифровую подпись в документе. 
В зависимости от используемой модели планшета можно отобразить процесс подписание одновременно на экране компьютера и на самом планшете.
 
Также можно подписать и на прямо на экране специального ноутбука, сидя прямо на диване.
 

 

 

Удобство документооборота для пациента и администрации

 

планшет электронной подписи gamma
В повседневной практике решения signotec используются по-разному: в некоторых клиниках установлены стационарные рабочие места с планшетами подписи на ресепшен, в то время как в других компаниях беспроводные планшетные ПК внедряются непосредственно в процедурные кабинеты. 
Организации также используют планшеты для администрирования своих внутренних дел, например, для бухгалтерских или других контрольных документов или же в деловой переписке.
 
Чтобы сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность рабочих процессов, пациенты могут использовать планшеты для подписи signotec для размещения своей подписи непосредственно в электронной форме пациента/ посетителя. Решение поддерживается интерфейсом некоторых медицинских и стоматологических программам, а также программами учета посетителей спа-салонов и фитнес центров.  
 
После размещения рукописной электронной подписи, подписанный документ будет автоматически помещен в электронный архив, относящийся к пациенту. 
Через запись в медицинских данных пациента документ можно получить в любое время и проверить его на целостность и подлинность в любое время
 
 

Безопасность 

 
биметрические данные электронной подписи
При подписании сохраняется не только изображение подписи и подпись вашим цифровым серификатом, но и биометрические данные подписавшегося, такие как скорость написания, приложенное усилие, угол наклона пера, которые впоследствии могут быть проверены экспертом-почерковедом, как и традиционная собственноручная подпись, и могут служить доказательством в суде.
 
Да, по данной подписи можно определить подписавшегося. Эти данные подписи будут надежно зашифрованы и сохранены в электронном (PDF) документе. Что делает невозможным кражу биометрических характеристик. Метод шифрования обеспечивает высочайший уровень безопасности. . 
 
С помощью оборудования и соответствующего программного обеспечения от signotec можно создавать доказательные подписи, соответствующие закону о подписи и требованиям к электронной подписи. Любые медицинские и оздоровительные организации могут воспользоваться электронной подписью и ее многочисленными преимуществами уже сейчас. 

Стандарное решение электронного документооборота для стоматологической клиники или клиники здоровья и красоты включает в себя:

 

  • Один или два планшета подписи Signote Delta на ресепшен (регистратуре) для заполнения паспортных или других данных пациента в договоре платных услуг, подписи соглашения об электронном документообороте и так далее. 

планшет подписи электронных документов delta для документооборота

Когда планшет не подписывает, он на стойке показывает вашу рекламу или новости.

  • Два ноутбука трансформера, или планшетных компьютеров на Windows, для прочтения и правки договоров, актов «на диване». Они же могут быть под рукой, если клиент в процедурном кабинете или стоматологическом кресле, так как работают по Wi-Fi.
  • Несколько компактных планшетов Signotec Sigma или Omega для внутреннего документооборота и, при желании, обмена документами с контрагентами. 
  • Программное обеспечение подписи SignoSign/2 позволяет работать с документами стационарно, по локальной сети и удаленно. Подписанные документы хранятся только в ваших компьютерах. 

 

подпись документа рукописной электронной подписью

Главврач может подписывать электронные документы с именного планшета с встроенным сканером отпечатка пальцев Signotec Kappa, что многократно усилит безопасность конфиденциальной информации. 

Ссылки по теме

КОНСУЛЬТАЦИЯ

    Представьтесь, пожалуйста

    Введите e-mail

    Ваш вопрос:

     
    статьи в данной категории