Esignature

_________________________________________________

Рукописная электронная подпись

Технология подписи цифровых документов рукописной юридически значимой электронной подписью

биометрические данные подписи

Возможности рукописной электронной подписи

Вы подписываете электронные документы рукой точно также как на бумаге. В тоже время графическая подпись сохраняется и как изображение в документе и как законная электронная подпись.

Что позволяет подписать практически любые ваши документы, избегая использование бумаги.  

 

Больше не печатайте на бумаге «только что бы подписать».

Применение рукописной электронной подписи

Основное применение данной подписи это внутренний электронный документооборот компании. Второе по важности — бухгалтерские документы.

электронная подпись документов в офисе

Что можно подписать:

 

  • Все первичные бухгалтерские документы (акты, накладные, авансовые отчеты, акты сверок, путевые листы и т.д.) 

Письмо Минфина

  • ПКО, РКО, лист кассовой книги и другие кассовые документы

Указание Банка России.

  • Договора с партнерами, контрагентами и физическими лицами

 

Для электронной подписи ваших документов потребуется всего два элемента:

✔ программа для подписи

✔ устройство для ввода подписи

Soft

Программа для электронной подписи

Программа подписи нужна для:
 
Внесения рукописной подписи в электронный документ и придания ей юридической силы.
 
С помощью программного обеспечения «signoSign/2» вы можете вручную подписывать документы любого формата,  автоматически их обрабатывать, пересылать, архивировать.

Что позволяет оцифровывать ваши бумаги и внедрить электронный документооборот.

В то же время, данной программой вы создаёте законные и легитимные электронные подписи в соответствии с законом непосредственно в своих цифровых документах.

 

программа цифровой электронной подписи

C какими программами работает ПО подписи:

  • Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, csv и т.д.)
  • Продукты 1С
  • Медицинскими программами учёта
  • Программами управлениями отелями, клиниками
  • Стоматологиями
  • Фитнес-центрами, аквапарками, салонами красоты

Devices

Устройства для захвата и ввода подписи

Подписать документы можно на:

электронная подпись на планшете

Планшеты для подписи

Специальные планшеты разработаны исключительно для точного захвата и ввода подписи в документ с биометрическими параметрами подписавшегося

посмотреть все
электронная подпись на дисплее

Дисплеи для подписи

Это дополнительные сенсорные мониторы с перьевым вводом к вашему компьютеру. Кроме подписываемого документа могут отображать любые другие программы Windows со всеми их преимуществами

посмотреть все
интерация электронной подписи

Планшеты Windows с сенсорным экраном

На ноутбуке с перьевым вводом вы можете редактировать и подписывать документы непосредственно на самом сенсорном экране

решение без проводов
электронная подпись на смартфоне

Мобильные устройства (смартфоны)

Приложение для подписи стилусом документов PDF на Android. Которые можно тут же отправить по мессенджеру

мобильная подпись

Как подписать электронный документ рукой

  • Подключите планшет 
  • Отправьте подписываемый документ на «Печать», так же как на принтер, выбрав из ваших устройств планшет для подписи 
  • Документ автоматически откроется уже в программе подписи и на самом планшете
  • Подпишите его стилусом на планшете
  • Сохраните подписанный документ в нужной вам папке или отправьте его на email. Файл сохранится в формате pdf

Биометрические параметры

В процессе подписания, в режиме реального времени сохраняются динамические особенности подписи, уникальные для каждого человека, такие как:
 

 

Биометрические параметры зашифрованы и хранятся в самом подписанном документе

определение личности по подписи

 

На основании внесённых при подписании рукой биометрических параметрах, можно аутентифицировать подписывающее лицо

Данная рукописная электронная подпись, как и обычная на бумаге, может рассматриваться экспертами почерковедами для доказательства в суде. 

Можно подделать изображение подписи, но не способ её написания.

 

 

Юридическая сила рукописной электронной подписи

 

Данный продукт попадает под термин «усиленная неквалифицированная электронная подпись», так как получена в результате:

  • Криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
  • Создается с использованием средств электронной подписи
  • Позволяет идентифицировать подписавшегося
  • Проверяет, что с момента подписания документ не менялся

Что соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ о электронной подписи.

И приравнивает документ к собственноручно подписанному на бумаге.

 

юридическая сила электронной подписи

С одной стороны мы предлагаем устройства для подписи и соответствующее программное обеспечение для подписи электронных документов рукой.

С другой стороны эти же продукты и решения также можно использовать для подписи цифровыми сертификатами ЭЦП.

Обе линейки продуктов предлагают, в зависимости от конфигурации и интеграции, простую или усиленную неквалифицированную электронную подписи в соответствии с законом.

Преимущества

Сократите расходы, ускорьте обработку документов

Многократное ускорение документооборота

Подпись документа это процесс, и хоть он обыденный, но только он является важнейшим в повседневной жизни. И теперь этот традиционный процесс переходит в электронную форму.

Путем перехода с бумажной основы документооборота на электронный, за счёт современных цифровых технологий, снижаются затраты, сокращается время обработки, предотвращаются злоупотребления и недопонимания, а ваша репутация растёт.

Бумажная подпись против электронной подписи

 

  С бумажными документами С электронными документами
Оригинал нужна бумажная копия оригинала всегда доступен через интернет, и может существовать более одного оригинала
Сохранность страницы могут отсутствовать, быть утеряны или повреждены невозможно иметь отсутствующие, потерянные или поврежденные страницы
Подлинность достигается с помощью чернильных инициалов и подписей от руки достигается с помощью продвинутых цифровых подписей
Юридическая сила при использовании нескольких нотариально заверенных копий соответствует Федеральному закону от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Защита Использование запечатанных конвертов и личных курьеров Использование методов шифрования и ключей
Временная отметка фактически может быть неясно, когда именно было подписано онлайн-центр с отметками времени обеспечивает безопасное и надежное время подписания
Управление рабочим процессом местонахождение документа неизвестно! статус документа всегда известен. Всегда под рукой
Архив трудно найти, а отсканированные копии не подходят для доказательства несколько, всегда юридически значимых, копий могут храниться на разных носителях 

Сравнение с квалифицированной ЭЦП

Рукописная подпись электронных документов имеет существенные преимущества перед усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП с USB-токеном), карточной и PIN-системами:

Система требует, чтобы каждый подписывающий имел собственный токен и сертификат, чтобы иметь возможность подписывать. Это неудобно, так как у не многих есть данное устройство и желание его получать.

Небольшая сфера применения и низкая популярность — массово данная технология используется только юридическими лицами.

С точки зрения потребителя, имеется серьезный недостаток, заключающийся в переносе бремени доказывания: в случае неправомерного использования токена другим лицом, — потребитель должен это доказать

Вывод: 

 
Подпись, сделанная своей рукой на электронном документе — это не просто изображение, это действительно подпись, записанная с биометрическими параметрами, подтвержденными техническими средствами и связанная напрямую с подписывающим документ лицом.
 
 
Графическая электронная подпись безопаснее, удобнее и современнее, чем её оригинал, исполненный на бумаге.

Сферы применения

Ежедневно в здравоохранении приходится подписывать множество документов:

Медицинская карта пациента, договор предоставления платной помощи, согласие на обработку личной нформации, счета, акт о выполненных процедурах, правила предоставления платных услуг.

Существует множество областей применения — от больниц до врачей общей практики, врачей-специалистов или стоматологических кабинетов и ветеринарии — где решения Signotec успешно применяют оцифровку документов для сокращения административных расходов и временных затрат.

Организации могут подписывать 95 % своих ежедневных документов в электронном виде в соответствии с законом и безопасностью с помощью планшета для подписи.

Договора на открыти и обслуживание счета/ депозита, доверенности, уведомления об изменениях, заявления, согласие на обработку данных, кассовые документы.

Для сотрудников отделений банков этот процесс обеспечивает автоматическую синхронизацию подписанных договоров с нижестоящими системами. Исключается риск потери документов, и документы быстро доступны для дальнейшей обработки. 

В сфере страхования большой объем бумажной волокиты при обработке заявлений: миллионы страниц в год приходится распечатывать и рассылать по региональным направлениям. Чтобы перейти на новые, цифровые пути обработки заявок, компаниям предлагается комбинированное аппаратно-программное решение от signotec.

Таким образом, предложения и договора больше не нужно распечатывать, а нужно подписывать в электронном виде и связывать документацию в прикладном программном обеспечении.

Оптимизация процессов выездного обслуживания.

В дополнение к большому признанию граждан, администрации выигрывают не только от высокой экономии бумаги, но и от большей эффективности в виде ускорения обработки электронных документов, подписанных рукой и не требующих распечатывания.

Помимо прочего, планшеты подписи можно использовать для создания удостоверений личности, биометрических паспортов, а также электронных паспортов и приложений для процедуры подачи цифровых заявлений

Программные решения от signotec также могут использоваться для оптимизации внутреннего документооборота.

Использование электронных подписей — один из самых простых способов для малого и среднего бизнеса сократить потери, увеличить доход и сэкономить время сотрудников.

Кроме того, у вас будет полный контроль над разрешениями сотрудников и настройками аутентификации, вы сможете точно контролировать, какие члены вашей команды имеют доступ к конфиденциальным файлам.

Поскольку электронные подписи становятся все более распространенным явлением, очень важно не остаться в стороне. 

КОНСУЛЬТАЦИЯ

    Представьтесь, пожалуйста

    Введите e-mail

    Ваш вопрос:

    • Подписываться умеют все
    • Подпись не может быть забыта
    • Вы не можете её потерять
    • Её нельзя украсть
    • Она никогда не ставится случайно
    • Вы не можете её подарить или продать
    • Всегда с вами, её не надо продлевать