esignature

Рукописная электронная подпись

Подпись электронных документов рукой  с юридической силой

Вы подписываете документы рукой точно также как на бумаге.

В тоже время графическая подпись сохраняется и как изображение в документе и как законная электронная подпись.

ПОДПИСЬ НА ПЛАНШЕТЕ ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Что позволяет подписать практически любые ваши документы, избегая использование бумаги. 


 

применение рукописной электронной подписи

Основное применение графической электронной подписи это внутренний документооборот компании. Второе по важности — бухгалтерские документы.

 

 

электронная подпись документов в офисе

что можно подписать:

 

  • Все первичные документы (акты, накладные, авансовые отчеты, акты сверок, путевые листы и т.д.)

Письмо Минфина

О допустимости применения НЭП говорится в письмах:Минфина от 21.09.2016 № 03-03-06/1/55073 и от 20.08.15 № 03-03-06/2/48232ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489

  • ПКО, РКО, лист кассовой книги и другие кассовые документы

Указание Банка России

В указании Банка России от 11.03.2014 N 3210 — Если рабочее место бухгалтера территориально удалено от кассы, кассовые документы могут оформляться бухгалтером в электронном виде с использованием электронной подписи. Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации.

  • Договора с партнерами, контрагентами и физическими лицами.

Необходимо дополнительное соглашение

Участники электронного документооборота должны заключить соглашение о взаимном признании юридической силы этих видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ “Об электронной подписи”).

В этом соглашении нужно прописать вид подписи. 

Если такое соглашение есть, рукописные электронные документы будут считаться юридически значимыми и любая инстанция, включая суды и ФНС, примет их как собственноручно подписанные.

Пример соглашения вы можете скачать и посмотреть здесь.


Сократите расходы, ускорьте обработку документов

преимущества

 

  • Не потребуется распечатывание и последующее сканирование документов
  • Нет необходимости в бумажной логистике, пересылке документов почтой, курьерскими службами
  • Не потребуются бумажные архивы
  • Надежность хранения, в том числе и в облаке.
  • Существенная экономия на бумаге
  • Это современно и технологично
  • Это законно
  • Недорогой электронный документооборот

Создайте цифровой архив

 

Для подписи ваших документов потребуется всего два элемента:

   1. Программа подписи

   2. Устройство для подписи

 

программа подписи документов

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ)


биметрические данные электронной подписи

Больше не печатайте на бумаге «только что бы подписать».

С помощью программного обеспечения «SignoSign/2» вы вручную подписываете цифровые документы любого формата, из любых ваших приложений. И придаёте документу юридическую силу.

(Microsoft Office, 1С, медицинские программы учёта, приложения на основе браузера, программы управления отелями,  клиниками и так далее)

Сформированный документ отправляется не на печать, а на устройство подписи.

В то же время, данной программой вы создаёте законные и легитимные электронные подписи в соответствии с законом Российской Федерации непосредственно в документах. Цифровой сертификат и биометрические данные подписавшегося сохраняются в документе.

 

обзор возможностей программы

Есть множество вариантов захвата подписи, которые можно гибко использовать и даже комбинировать.

Устройства для электронной подписи

подписать документы можно на:

электронная подпись на планшете

Планшеты для подписи

Эти специальные устройства разработаны с учетом многолетнего опыта и самых высоких требований к безопасности исключительно для ввода подписи в документ с биометрическими параметрами подписавшегося. Различные планшеты для подписи предлагают различные функции и возможности.
 
посмотреть все
электронная подпись на дисплее

Дисплеи (сенсорные мониторы) для подписи

Это дополнительный монитор к вашему компьютеру, расширение рабочего стола, Помимо подписи на экране может отображать любые программы  Windows, со всеми их преимуществами, что довольно востребованно в бизнес-среде. Размер имеет значение. 
 
посмотреть все
электронная подпись на сенсорном компьютере

Планшеты Windows и ноутбуки с сенсорным экраном

На ноутбуке или трансформере с перьевым вводом вы можете подписывать документы непосредственно на дисплее, устраняя необходимость во внешнем специальном планшете.
вариант без проводов
электронная подпись на смартфоне

Мобильные устройства (смартфоны)

Если вы в поездке, или вне офиса, вы можете использовать смартфон или планшет для электронной  подписи документов
Решения мобильной подписи

биометрические параметры

В ПРОЦЕССЕ ПОДПИСАНИЯ, В РЕЖИМЕ РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ сохраняются динамические особенности, уникальные для каждого человека:

 

  • сила нажатия пера
  • угол наклона пера
  • ускорения/замедления написания
  • вибрации
  • временные интервалы между касаниями
  • точки
  • само изображение подписи

ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ИДЕНТИФИЦИРОВАТЬ ПОДПИСАВШЕГОСЯ

Можно подделать изображение подписи, но не способ её написания. 

Юридическая сила рукописной электронной подписи

 

юриическая сила электронной подписи

Данный продукт попадает под термин «усиленная неквалифицированная электронная подпись»,

Так как получена в результате:

  • криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи
  • создается с использованием средств электронной подписи
  • позволяет идентифицировать подписавшегося
  • проверяет, что с момента подписания документ не менялся

И приравнивает документ к собственноручно подписанному на бумаге.

Федеральный закон
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022)
Статья 5. Виды электронных подписей
Использование криптографических средств шифрования

Данные подписи шифруются и сохраняются в документе с использованием уникального метода RSA. Невозможно перехватить или манипулировать USB-соединением.Для шифрования и обмена ключами используются различные методы, такие как RSA и AES. Таким образом данные биометрической подписи всегда защищены.Содержимое документа (HASH) и подпись неизменно связаны и защищены от изменений. Последующие манипуляции надежно обнаруживаются, а существующие подписи помечаются как недействительные.Проверка документа не требует специального программного обеспечения signotec, но также может быть выполнена, например, в Adobe Reader. Целостность документа всегда гарантируется.

статья о юридической силе подписи

особенности

 

Сферы применения


посмотреть все

проконсультироваться




    01. Бесплатная доставка

    По всей России.

    02. Полноценное техническое обслуживание

    А не отговорки и не электронный помощник

    03. Сделано в Германии

    Благодаря собственной разработке и производству компанией Signotec электроники, микропрограмм, драйверов и приложений достигается оптимальная координация между аппаратным и программным обеспечением.

    сделано в германии