Пн-Пт: с 9:00 до 20:00
Сб-Вс: с 10:00 до 16:00
105118, г. Москва,
ул. Буракова, д. 27

Система регистрации посетителей LuxDoor

система регистрации посетителей

LuxDoor продукт словацкой компании APIS, полностью русифицирован и предназначена для регистрации посетителей или клиентов на входе и выходе территории организации, Это решение для:

  • Гостиничных комплексов всех типов;
  • Санаторно-курортных комплексов;
  • Офисных и бизнес центров;
  • Крупных предприятий, в том числе заводов, фабрик, типографий
  • Организаций, имеющих КПП, склады;
  • Выставочных и конференц-залов;
  • Компаний, с большим количеством юридических операций с физическими лицами;
  • Государственных структур;

Приложив документ к специальному сканеру, основные данные (ФИО, номер ID), а также информация, указанная в удостоверении личности, обычно паспорте (номер и серия, дата и место выдачи, рождения, срок действия, который проверяется, так же, как и его подлинность), сканируются, распознаются и вносятся в соответствующие графы базы данных программы учета. Как и время посещения, фотография посетителя. Графы и другие формы, создаются по желанию заказчика. После чего выдается разовый пропуск, в простом варианте это RFID карта, вариант поинтереснее - верифицируется отпечаток пальца или другие биометрические параметры, после чего посетитель может находится в здании, в помещениях, определенных соответствующим ему уровнем допуска. Контроль доступа можно осуществлять из любой точки мира.система регистрации посетителей

Программисты APIS имеют возможность персонализировать данный продукт под практически любой запрос клиента. От изменения шрифтов до создания специальных форм. Предоставим услуги по технической поддержке и консультации.

Принципы системы регистрации и учета посетителей

  1. Принцип «как есть» уже не эффективен. Современные компании сейчас разделены на две категории: «работаем по принципу «как есть» и «эффективно работаем». Принцип «как есть» заключается в ручном переписывании или внесении данных посетителя в компьютер на основании документа, удостоверяющего личность (паспорт, автомобильные права, ID карта, пропуск и так далее). При этом принципе работы наблюдается низкий экономический эффект: дополнительные затраты на оплату работы персонала, увеличение штата, снижение доли лояльных покупателей, клиентская неудовлетворённость, очереди у стоек. Человеческий фактор в данном случае имеет высокое значение, что негативно отражается на бизнесе.система регистрации посетителей
  2. Принцип «работаем эффективно» полностью нивелирует вероятность человеческой халатности и автоматизирует процесс регистрации посетителей. Система самостоятельно считывает данные удостоверяющего личность документа, проверяет его подлинность и регистрирует в базе данных, а при необходимости выдаёт пропуск на объект. Сканеры паспортов (не все модели) могут распознавать даже рукописные данные (старые паспорта). Используются устройства от простых щелевых до полностраничных считывателей документов с встроенными беспроводными протоколами передачи.

Данная система работает на технологии OCR (оптического распознавания знаков и символов). Регистрация происходит быстро, легко и без ошибок, как при обычной записи данных от руки. LuxDoor может интегрироваться с различными биометрическими системами, такими как учёт рабочего времени Visitor, автоматическое распознавание автомобильных номеров OCR ALPR. И биометрической подписью SignoSin 2. Просканировав и распознав документ клиента, данные сразу вносятся в определенные формы, например, в договор, который можно тут же подписать на планшете биометрической подписи, сократив время оформления в разы.

Система регистрации и учета посетителей, участников, графика

Возможности:

  • Точная быстрая регистрация
  • Высокая гибкость. По желанию заказчиков параметры могут быть настроены нашими программистами
  • Чтение биометрических электронных паспортов
  • Распознавание визиток
  • Автоматический или ручной ввод данных
  • Распознавание вернувшихся посетителей
  • Работа с барьерами (турникеты, шлагбаумы)
  • Извлечение определенных данных, полученных из документа
  • Создание черного списка нежелательных посетителей
  • Автономный режим на некоторых сканерах
  • Интеграция с облачным приложением phpBox (доступ к системе Visitor и контроль посетителей из любой точки мира) и другим ПО технологии OCR

 Пользователи системы отмечают высокую скорость и точность полученных данных, а также возможность онлайн идентификацию украденных и утерянных документов. Функциональность позволяет не только определить периодичность посещений, но и создать «чёрный» и «VIP» список визитёров, что особенно актуально для клубных заведений.система регистрации посетителейсистема регистрации посетителей LuxDoor

Если ваш бизнес связан с увеличением потока новых клиентов и с оформлением большого количества разнообразных удостоверений личности, пропусков или требует повышенного уровня безопасности и контроля, современности, то единственно правильным решением будет - исключение вахты на КПП, ведения журнала посещений от руки на стойке ресепшена,- внедрение системы регистрации посетителей.

Дополнительное программное обеспечение распознавания документов, поддерживающее OCR

система регистрации посетителей

FormWriter – приложение позволяет переносить данные, считываемые на сканерах документов OCR, в электронную форму любого другого приложения, в том числе в Интернете. FormWriter подходит везде, где приложение уже есть, но приходится вручную добавлять некоторые личные данные посетителей. Например адрес регистрации. Это в основном в жилые помещения (отели, хостелы, системы приема компаний).


OCRLog –как и предыдущие приложения, считывает данные из документов, но сохраняет их сразу в текстовый документ (файл). Такой журнал логов может быть импортирован в любое аналогичное приложение для дальнейшей обработки.

система регистрации посетителей

Когда речь заходит о расширении CRM базы (Система управления взаимоотношениями с клиентами) и её анализе, то чётко вырисовывается портрет целевой аудитории. Из дополнительных преимуществ, стоит отметить возможность не только распечатывать пропуска, но и быстро создавать визитные карточки, бейджи, пригласительные билеты.

Каждый проект с данной системой индивидуален. Звоните, пишите нам. спрашивайте.